KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 7 · Son güncelleme 21.09.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Memduh Buşah Evren (Şahıs İşletmesi)
Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 3 C-1 İç Kapı No: 160, Çankaya / Ankara
+90 533 470 06 86 · destek@soyaicim.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

2.1. Genel nitelikli veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zaman damgaları
• Finans: sipariş tutarı, ödeme durumu ve ödeme kuruluşu referans numarası (kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz)
• Belge içeriği: yüklediğiniz e-Devlet Alt-Üst Soy Belgesi'nde yer alan atalarınıza ait ad, soyad, doğum ve ölüm tarihleri, doğum yeri ve nüfusa kayıtlı olunan yer bilgileri

2.2. Özel nitelikli veriler

Satın aldığınız hizmet, belgenizdeki yer ve tarih bilgilerine dayanarak muhtemel etnik ve kültürel kökene ilişkin değerlendirmeler içerebilir. Etnik köken, KVKK'nın 6'ncı maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılmaktadır.

Bu nedenle söz konusu değerlendirmenin yapılması için sipariş sırasında ayrı ve açık rızanız alınmaktadır. Bu rızayı vermemeniz hâlinde hizmet sunulamaz; ancak rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anına kadar yapılmış işlemleri etkilemez.

3. İşleme Amaçları

• Siparişinizin oluşturulması ve sözleşmenin kurulması
• Ödemenin alınması ve doğrulanması
• Yüklediğiniz belgenin okunması ve yapılandırılmış veriye dönüştürülmesi
• Araştırma raporunun, videoların, sesli anlatımın ve görsel özetin üretilmesi
• Teslimatın yapılması ve sipariş durumunun size bildirilmesi
• Yasal saklama ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Talebiniz hâlinde destek sağlanması

4. Hukuki Sebepler

• KVKK m. 5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (kimlik, iletişim, belge içeriği, finans verileri)
• KVKK m. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (fatura, saklama süreleri)
• KVKK m. 5/2-f — meşru menfaat (işlem güvenliği kayıtları)
• KVKK m. 6/2 — açık rıza (etnik ve kültürel köken değerlendirmesi)
• KVKK m. 9 — açık rıza (yurt dışına aktarım)

5. Verilerin Aktarılması

Hizmetin üretilebilmesi için verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır:

• iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (Türkiye) — ödemenin alınması. Yalnızca ad, soyad, e-posta, telefon ve tutar bilgisi aktarılır; belge içeriği aktarılmaz.
• Google LLC / Google Ireland Ltd. (yurt dışı) — belgenizden çıkarılan yapılandırılmış veri (adlar, yıllar, yer adları); araştırma metninin, seslendirmenin ve görsellerin üretilmesi amacıyla yapay zekâ servisine gönderilir. Belgenizi fotoğraf ya da ekran görüntüsü olarak yüklediyseniz, okunabilmesi için görüntü de bu servise iletilir.
• RunPod, Inc. (yurt dışı) — yüklediğiniz belgenin okunduğu ve video, ses ve görsel içeriğin üretildiği işlem altyapısı; belge ve belgeden çıkarılan veri bu altyapıda işlenir.
• Cloudflare, Inc. (yurt dışı) — sitenin güvenli sunulması ile sizin için üretilen video, rapor ve görsellerin saklanması ve size teslim edilmesi.
• Barındırma sağlayıcımız — sitenin, sipariş kayıtlarının ve yüklediğiniz belgenin saklandığı sunucu altyapısı ile e-posta gönderimi.

Yurt dışına aktarım: yukarıda belirtilen bazı sağlayıcılar yurt dışında bulunmaktadır. KVKK m. 9 uyarınca, yeterli koruma bulunan ülkeler listesi yayımlanmadığı sürece bu aktarım açık rızanıza dayanılarak yapılmaktadır. Sipariş sırasındaki KVKK onayı bu aktarımı da kapsamaktadır.

Verileriniz bunun dışında, yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde aktarılabilir. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz veya satılmaz.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, https://soyaicim.com internet sitesindeki sipariş formu ve dosya yükleme alanı aracılığıyla, elektronik ortamda ve tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süreleri

• Yalnızca önizleme için yüklenen belge: okunduktan hemen sonra silinir; sunucularımızda saklanmaz.
• Sipariş için yüklediğiniz belge: teslimattan sonra en fazla 90 gün. Bu süre, teslim edilen içeriğe itiraz hâlinde inceleme yapılabilmesi içindir. Sürenin sonunda kalıcı olarak silinir.
• Üretilen rapor ve video: teslimattan itibaren 1 yıl boyunca erişiminize açık tutulur, ardından silinir.
• Sipariş ve ödeme kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl.
• Rıza kayıtları: ispat yükümlülüğü süresince.

Belgenizin daha erken silinmesini talep edebilirsiniz; bu durumda üretilen içeriğe ilişkin sonraki itirazlar incelenemeyebilir.

8. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@soyaicim.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.